سیستم-اتوماسیون-اداری

سیستم اتوماسیون اداری آبانگان یک سیستم مبتنی بر وب بوده که با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارشگیری بر روی وظایف و اقدامات لازم، تقویم کاری و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن بر روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می سازد. مزایای بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری: - حذف روش های سنتی و کاغذی و بالطبع آن حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی و دستی - حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری (بایگانی، کپی، کاغذ و ...) - حذف دفاتر اندیکاتور حجیم - دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل ها، نامه ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب - صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات مربوطه - حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها - جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی که در سیستم سنتی و غیرمکانیزه وجود داشت - صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت اکترونیکی - امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه ها و مکاتبات بدون محدویت زمان - دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان - امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات - امکان تعریف سطوح دسترسی های مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه - ارتقاء بهره وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار اداری و دبیرخانه ای در سازمان - تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت تر نظارت ها و سیاست های سازمانی - فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری جهت کسب اطلاعات بیشتر به آدرس http://www.abanegan.co/OfficeAutomation مراجعه فرمایید.

تیم راهکارهای سازمان الکترونیک شرکت آبانگان با بیش از 10 سال سابقه در طراحی، راه اندازی و پشتیبانی انواع پورتال ها و سیستم های سازمانی و بهره گیری از تجارب بسیار ارزشمند در نسخه های قبلی، اکنون با ارائه نسخه فارسی ساز و سفارشی سازی شده SharePoint 2013، برگزاری دوره ها و کارگاه های آموزشی، راه اندازی پورتال های سازمانی و سفارشی سازی نیازها طراحی و توسعه نرم افزارهای سازمان الکترونیک مبتنی بر بستر جدید تلاش می کند تا با گشودن فصل تازه ای از خدمات و قابلیت ها، انواع راهکارهای سازمانی منطبق بر این نرم افزار را جهت فراهم نمودن سازمان الکترونیک در سازمان ها و شرکت های بزرگ به منظور افزايش سطح بهره‌ وري سازمانی و نظام مشارکت کاری ارائه نماید. سیستم مستندات و آرشیو دیجیتال (eDMS)، سیستم اتوماسیون اداری، سیستم پشتیبان فناوری اطلاعات (Help Desk)، سیستم خرید و تدارکات، سیستم مدیریت HSE، سیستم نظام پیشنهادات و ... از جمله راهکارهای مبتنی بر شیرپوینت این شرکت می باشد. برخی از امکانات و مزایای رقابتی ماکروسافت شرپوینت عبارتند از: - مديريت جامع محتوا در کلیه انواع و سطوح - طراحي جديد، پویا و بسیار کاربرپسند - نسخه های کاملاً سازگار با صفحات لمسي، تلفن ‌های همراه، تبلت ها و کلیه مرورگرهای برتر - طراحی زيبا، مبتکرانه و در عین حال بسیار کارآمد - مجهز به ابزارهای پیشرفته جستجو - مديريت تکاملی انواع مستندات و گردش های کاری مرتبط با آنها - پلتفرم انعطاف‌ پذير و مقياس‌ پذير و در نتیجه کاهش هزینه های توسعه نرم افزاری - ارتقاء لایه های امنیتی و ایمنی کسب و کار - مدیریت ريسک با توانمندی های ايمن و قابل اعتماد - افزايش سطوح بهره‌ وري سازمانی و نظام مشارکت کاری - همكاري و فضای بی نظیر تعاملات اجتماعی و سازمانی - یکپارچه ‌سازی مدیریت گردش‌ کارهای سازمانی - قابلیت ارتباط یکپارچه با ساير سيستم‌ ها و ابزارها علاوه بر امكانات فوق، SharePoint 2013 داراي ويژگي ‌هاي برجسته ديگري نیز می باشد که در 101 قابلیت جدید (101 NEW FEATURES IN SHAREPOINT 2013) ارائه می گردد. جهت کسب اطلاعات بیشتر به وبگاه http://www.abanegan.co/sharepoint2013 مراجعه فرمایید.

تیم راهکارهای سازمان الکترونیک شرکت آبانگان با بیش از 10 سال سابقه در طراحی، راه اندازی و پشتیبانی انواع پورتال ها و سیستم های سازمانی و بهره گیری از تجارب بسیار ارزشمند در نسخه های قبلی، اکنون با ارائه نسخه فارسی ساز و سفارشی سازی شده SharePoint 2013، برگزاری دوره ها و کارگاه های آموزشی، راه اندازی پورتال های سازمانی و سفارشی سازی نیازها طراحی و توسعه نرم افزارهای سازمان الکترونیک مبتنی بر بستر جدید تلاش می کند تا با گشودن فصل تازه ای از خدمات و قابلیت ها، انواع راهکارهای سازمانی منطبق بر این نرم افزار را جهت فراهم نمودن سازمان الکترونیک در سازمان ها و شرکت های بزرگ به منظور افزايش سطح بهره‌ وري سازمانی و نظام مشارکت کاری ارائه نماید. سیستم مستندات و آرشیو دیجیتال (eDMS)، سیستم اتوماسیون اداری (AOAS)، سیستم پشتیبان فناوری اطلاعات (Help Desk)، سیستم خرید و تدارکات، سیستم مدیریت HSE-MS، سیستم نظام پیشنهادات و ... از جمله راهکارهای مبتنی بر شیرپوینت – SharePoint این شرکت می باشند. برخی از امکانات و مزایای رقابتی ماکروسافت شرپوینت عبارتند از: - مديريت جامع محتوا در کلیه انواع و سطوح - طراحي جديد، پویا و بسیار کاربرپسند - نسخه های کاملاً سازگار با صفحات لمسي، تلفن ‌های همراه، تبلت ها و کلیه مرورگرهای برتر - طراحی زيبا، مبتکرانه و در عین حال بسیار کارآمد - مجهز به ابزارهای پیشرفته جستجو - مديريت تکاملی انواع مستندات و گردش های کاری مرتبط با آنها - پلتفرم انعطاف‌ پذير و مقياس‌ پذير و در نتیجه کاهش هزینه های توسعه نرم افزاری - ارتقاء لایه های امنیتی و ایمنی کسب و کار - مدیریت ريسک با توانمندی های ايمن و قابل اعتماد - افزايش سطوح بهره‌ وري سازمانی و نظام مشارکت کاری - همكاري و فضای بی نظیر تعاملات اجتماعی و سازمانی - یکپارچه ‌سازی مدیریت گردش‌ کارهای سازمانی - قابلیت ارتباط یکپارچه با ساير سيستم‌ ها و ابزارها علاوه بر امكانات فوق، SharePoint 2013 و راهکارهای سازمانی مبتنی بر آن داراي ويژگي ‌هاي برجسته ديگري نیز می باشند که جهت کسب اطلاعات بیشتر به وبگاه http://www.abanegan.co/sharepoint2013 و http://www.Abanegan.co مراجعه فرمایید.

: سیستم اتوماسیون اداری آبانگان یک سیستم مبتنی بر وب بوده که با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارشگیری بر روی وظایف و اقدامات لازم، تقویم کاری و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن بر روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می سازد. مزایای بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری: - حذف روش های سنتی و کاغذی و بالطبع آن حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی و دستی - حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری (بایگانی، کپی، کاغذ و ...) - حذف دفاتر اندیکاتور حجیم - دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل ها، نامه ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب - صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات مربوطه - حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها - جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی که در سیستم سنتی و غیرمکانیزه وجود داشت - صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت اکترونیکی - امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه ها و مکاتبات بدون محدویت زمان - دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان - امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات - امکان تعریف سطوح دسترسی های مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه - ارتقاء بهره وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار اداری و دبیرخانه ای در سازمان - تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت تر نظارت ها و سیاست های سازمانی - فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری جهت کسب اطلاعات بیشتر به آدرس http://abanegan.co/OfficeAutomation مراجعه فرمایید.

معرفي فرستنده و دريافت‌كننده (مخاطبين نامه‌ها) تعريف پرسنل شركت جهت ارجاع و جابجايي نامه بين آنها تعريف و انتخاب محل هاي بايگاني براي دسته‌بندي و سرعت دسترسي به نامه‌ها. تعريف و انتخاب وضعيت نامه‌ها شامل : در دست اقدام ، اقدام شده ، بايگاني شد و ... . دسته‌بندي نامه‌ها از لحاظ اهميت امنيت ( عادي ، محرمانه و خيلي محرمانه ) تعريف جملات دستوري كوتاه (پاراف) جهت جلوگيري از تايپ مكرر آنها. معرفي نوع دريافت و يا ارسال نامه‌ها. ثبت نامه هاي وارده و صادره خارجي با مشخصات نامه شامل : نوع دريافت ، وضعيت نامه و ... اسكن نامه و مدارك پيوست همزمان با ثبت نامه ثبت قرار ملاقات ها بهمراه زمان شروع پيام و ... . ثبت اطلاعات تلفن ، ايميل ، وب سايت و آدرس اعم از شخصي يا عمومي ثبت مكاتبات داخلي در سيستم بمنظور جلوگيري از رد و بدل شدن مكاتبات در واحدها دفتر انديكاتورعمومي و خاص. دفتر انديكاتور از مكاتبات داخلي سيستم بمنظور نگهداري در سوابق گزارش از نامه هاي وارده هر يك از كاربران سيستم جهت رويت و ... . ايجاد صندوق پستي براي هر كاربر و ارسال نامه هاي هر يك از كاربران در صندوق پستي آن توسط سيستم گزارش از مكاتبات خارجي جهت مرور و پيگيري آنها گزارش از تلفن هاي ثبت شده در سيستم و امكان جستجوي سريع و شماره گيري توسط سيستم گزارش از قرارملاقات هاي هر كاربر و پيغام متن ملاقات به همراه پخش موزيك انتخابي وجود ارتباط بين كاربران سيستم و امكان فرستادن پيغام از يك ايستگاه به ايستگاه ديگر. ارسال پيام بر روي سيستم زماني كه كاربر نامه داشته باشد يا قرار ملاقاتي رسيده باشد .

سیستم اتوماسیون اداری Multilingual حرفه ای ها با زبانهای ، فارسی ، انگلیسی ، آلمانی ، فرانسوی ، ایتالیائی ، ترکی استانبولی ، اردو ، عربی با قابلیت استفاده در شبکه داخلی و اینترنت بصورت همزمان . قبول سفارش جهت سایر زبانهای مورد نیاز . زبان برنامه نویسی c# بانک اطلاعاتی SQL SERVER اتوماسیون اداری به عنوان یکی از کاربردی ترین واحد های اداری محسوب میشود ، راحتی کار ، طراحی مناسب از ویژگیهای این سیستم میباشد . از جمله امکانات و قابلیت های این سیستم : امکان ثبت و گردش مکاتبات درون و برون سازمانی در ابعاد مختلف . دریافت و ارسال نامه ، ایمیل ، فکس ، پیامک ، انواع ارجاعات ، به همراه ریز گردش ها با قابلیت چند زبانه بودن . فعال شدن کلیه فرمهای اداری و قبوض مورد استفاده با آرم و سربرگ خودتان بصورت اتوماتیک و مکانیزه . کنترل مدیریتی ویژه نسب به کلیه امور جهت کسب اطلاعات بیشتر لطفا به سایت زیر مراجعه فرمایید - www.herfeiha.com 09192577409 44489016 - 021 بهزاد جعفری