چارت-سازمانی

گروه شایگان ارائه خدمات طراحی، استقرار، اجرا و آموزش ایزو 9001 بر مبنای استاندارد بین المللی ISO9001:2008   با تضمین اخذ گواهینامه . فاز اول : شناخت   شناخت وضع موجود و تعیین مغایرت ها و عدم انطباق ها و ارائه گزارش به مدیر سازمان. فاز دوم : آموزش های اولیه و طراحی سیستم آموزش الزامات استاندارد ISO9001 و سایر آموزشهای مورد نیاز به پرسنل ذیربط مشاوره با کارشناسان سازمان در زمینه طراحی یا اصلاح سیستم های مورد نیاز و مستندسازی فرآیندها و روشهای اجرایی (Procedures) نعیین الزامات عمومی و الزامات مربوط به مستندات    تعهد مدیریت، خط مشی کیفیت، طرح ریزی، تعریف مسئولیت، اختیار مدیریت منابع شامل : فراهم کردن منابع، منابع انسانی، زیر ساخت، محیط کار پدیدآوری محصول شامل : طرح ریزی پدیدآوری محصول، فرآیندهای مرتبط با مشتری، طراحی و تکوین، خرید، تولید و ارائه خدمات، کنترل وسایل پایش و اندازه گیری اندازه گیری، تحلیل و بهبود، کنترل محصول نامنطبق، تحلیل داده ها و بهبود همکاری در تعریف و اجرای پروژه های بهبود در تمامی واحدهای سازمان تهیه و تدوین دستورالعملهای کاری (Work-instructions) و طرح کیفیت تهیه نظام نامه کیفیت (Quality Manual) تدوین خط مشی کیفیت (Quality Policy) فاز سوم : ممیزی      تعیین مسئولیتها، اختیارات و ارتباطات کاری کارکنان و تدوین چارت سازمانی منطقی استقرار نظام ممیزی داخلی انجام پیش ممیزی (Pre-Audit) با همکاری ممیزان داخلی سازمان رفع عدم انطباق ها و تدوین و همچنین همکاری اجرای اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه حضور در مرحله ممیزی نهایی (Final-Audit) مؤسسه گواهی دهنده CB   با تضمین اخذ گواهینامه   جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس حاصل فرمایید. 021-88015079 021-88015669 021-88355806 021-88355739   ایمیل: info@shygangroup.com وبسایت: www.shaygangroup.com                                                                         نشانی: یوسف آباد ، میدان سلماس ، خیابان فتحی شقاقی غربی ، پلاک 143 ، واحد 3

سیستم اتوماسیون اداری آبانگان یک سیستم مبتنی بر وب بوده که با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارشگیری بر روی وظایف و اقدامات لازم، تقویم کاری و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن بر روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می سازد. مزایای بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری: - حذف روش های سنتی و کاغذی و بالطبع آن حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی و دستی - حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری (بایگانی، کپی، کاغذ و ...) - حذف دفاتر اندیکاتور حجیم - دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل ها، نامه ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب - صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات مربوطه - حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها - جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی که در سیستم سنتی و غیرمکانیزه وجود داشت - صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت اکترونیکی - امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه ها و مکاتبات بدون محدویت زمان - دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان - امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات - امکان تعریف سطوح دسترسی های مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه - ارتقاء بهره وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار اداری و دبیرخانه ای در سازمان - تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت تر نظارت ها و سیاست های سازمانی - فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری جهت کسب اطلاعات بیشتر به آدرس http://www.abanegan.co/OfficeAutomation مراجعه فرمایید.

: سیستم اتوماسیون اداری آبانگان یک سیستم مبتنی بر وب بوده که با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارشگیری بر روی وظایف و اقدامات لازم، تقویم کاری و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن بر روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می سازد. مزایای بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری: - حذف روش های سنتی و کاغذی و بالطبع آن حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی و دستی - حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری (بایگانی، کپی، کاغذ و ...) - حذف دفاتر اندیکاتور حجیم - دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل ها، نامه ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب - صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات مربوطه - حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها - جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی که در سیستم سنتی و غیرمکانیزه وجود داشت - صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت اکترونیکی - امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه ها و مکاتبات بدون محدویت زمان - دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان - امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات - امکان تعریف سطوح دسترسی های مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه - ارتقاء بهره وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار اداری و دبیرخانه ای در سازمان - تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت تر نظارت ها و سیاست های سازمانی - فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری جهت کسب اطلاعات بیشتر به آدرس http://abanegan.co/OfficeAutomation مراجعه فرمایید.

گروه مهندسی شایگان با سال ها تجربه در استقرار سیستم های استاندارد در بیش از 150 سازمان متفاوت در زمینه فعالیت های متنوع.ارائه خدمات آموزشی در جهت استقرار استاندارد بین المللی ISO9001:2008 با تضمین اخذ گواهینامه . فاز اول : شناخت شناخت وضع موجود و تعیین مغایرت ها و عدم انطباق ها و ارائه گزارش به مدیر سازمان. فاز دوم : آموزش های اولیه و طراحی سیستم آموزش الزامات استاندارد ISO9001 و سایر آموزشهای مورد نیاز به پرسنل ذیربط مشاوره با کارشناسان سازمان در زمینه طراحی یا اصلاح سیستم های مورد نیاز و مستندسازی فرآیندها و روشهای اجرایی (Procedures) نعیین الزامات عمومی و الزامات مربوط به مستندات تعهد مدیریت، خط مشی کیفیت، طرح ریزی، تعریف مسئولیت، اختیار مدیریت منابع شامل : فراهم کردن منابع، منابع انسانی، زیر ساخت، محیط کار پدیدآوری محصول شامل : طرح ریزی پدیدآوری محصول، فرآیندهای مرتبط با مشتری، طراحی و تکوین، خرید، تولید و ارائه خدمات، کنترل وسایل پایش و اندازه گیری اندازه گیری، تحلیل و بهبود، کنترل محصول نامنطبق، تحلیل داده ها و بهبود همکاری در تعریف و اجرای پروژه های بهبود در تمامی واحدهای سازمان تهیه و تدوین دستورالعملهای کاری (Work-instructions) و طرح کیفیت تهیه نظام نامه کیفیت (Quality Manual) تدوین خط مشی کیفیت (Quality Policy) فاز سوم : ممیزی تعیین مسئولیتها، اختیارات و ارتباطات کاری کارکنان و تدوین چارت سازمانی منطقی استقرار نظام ممیزی داخلی انجام پیش ممیزی (Pre-Audit) با همکاری ممیزان داخلی سازمان رفع عدم انطباق ها و تدوین و همچنین همکاری اجرای اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه حضور در مرحله ممیزی نهایی (Final-Audit) مؤسسه گواهی دهنده CB تضمین اخذ گواهینامه یوسف آباد ، میدان سلماس ، خیابان فتحی شقاقی غربی ، پلاک 143 ، واحد 3

مشخصات سیستم CMS پویا  ایجاد محتوای سایت ( منوی سمت راست سایت می تواند به صورت تو در تو باشد)  ایجاد مقالات آموزشی  ایجاد پیام متحرک به صورت سفارشی توسط کاربر  ایجاد کاربران مدیریتی سایت و تعیین سطح دسترسی کاربر برای قسمت های مدیریتی مختلف سایت  ایجاد اخبار  ایجاد گالری دانلود و گذاشتن نرم افزار ها برای دانلود کردن  ایجاد تبلیغات در سایت  ثبت نام کاربران عادی سایت  ایجاد خبر نامه الکترونیکی ( فرستادن ایمیل –خبر نامه الکترونیکی - برای کاربران سایت )  ایجاد چارت سازمانی و مشخص کردن وظایف اشخاص  ایجاد پرسش و پاسخ برای کاربران سایت و مدیریت آن توسط مدیر سایت  مدیریت صفحه اول سایت  ایجاد گالری صوتی  ایجاد سایت های آموزشی –E-Learninig- ( ایجاد دروس و فصول ، ثبت نام دانشجویان ، ایجاد بانک سوالات ، برگزاری امتحانات از بانک سوالات به صورت تصادفی ، مدیریت امتحانات و ایجاد مدرک برای دانشجویان و ... )  ایجاد فروشگاه الکترونیکی ( شامل ثبت نام مشتریان ، ایجاد گروه محصولات ، ایجاد محصولات ، مدیریت سفارشات مشتریان و ... )  ایجاد مناقصات در سایت و مدیریت آن ( شامل ایجاد کاربران و تعیین سطح دسترسی برای مشاهده مناقصات ، ایجاد پیمان کاران ، ایجاد مناقصات ، ارسال ایمیل برای اطلاع رسانی مناقصات جدید ، امکان گروه بندی مناقصات و ... )  سفارشی کردن سایت به در خواست مشتری  

حضور و غیاب - دستگاه حضور و غیاب - web service - دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت - وب سرویس دستگاه حضور و غیاب - دارای استاندارد اتحادیه اروپا شرکت کارا دوهزار به عنوان اولین تولید کننده دستگاه حضور غیاب رایانه ای با بیش از ربع قرن تجربه برخی از محصولات خود را با کارائی بالا و تکنولوژی پبشرفته به شرح ذیل معرفی می نماید : دستگاه حضور و غیاب سری W7 : •سازگار با معماری سرویس گرا • ظرفیت ثبت 100،000 تردد • سنسور اثر انگست ضد خش و ضد تقلب(Anti Fake) • قابلیت اتصال مستقیم به اینترنت ودسترسی به اطلاعات از سراسر جهان • سازگار با محاسبات ابری • امکان حذف و اثرانگشت نگاری و انتقال اطلاعات انگشت از طریق وب سرویس و بر روی بستر اینترنت • امکان مشاهده تردد افراد به صورت روزانه بر روی دستگاه به صورت Online • تنها دستگاه تولید داخل مجهز به صفحه نمایش لمسی - Touch Screen • صفحه نمایشگر رنگی و تاچ اسکرین 7inch • چند کاره کارت ، کارت وانگشت و اثر انگشت تنها • نمایش عکس و اسامی پرسنل در هنگام ثبت تردد سیستم حضور غیاب و اطلاعات پرسنلی تحت وب : - نصب ، اجرا و کاربری تحت web - منعطف و پویا در راستای تطبیق با نیازهای متنوع سازمانهای معظم - کنترل دسترسی بر اساس ساختار درختی سازمان و پراکندگی جغرافیای - قابلیت تعریف چارت سازمانی و سلسله مراتب اداری - هسته قدرتمند محاسباتی با امکان تعریف پوسته منعطف - دارای نمونه های تجربی موفق در ابعاد و پراکندگی وسیع - پشتیبانی از انواع دستگاههای حضور و غیاب - گزارشهای متنوع و پویا - قابلیت تعریف اطلاعات پایه سازمانی به دلخواه مانند انواع مختلف مرخصی ، ماموریت ، استخدام و حتی سطوح تحصیلات - پشتبانی از تکنولوژی َAjax و بانک اطلاعاتی SQL Sever 2008 R2 و 4 Net Framework برخی از مشتریان سبستم حضور و غیاب: - پست بانک ایران (حدود 450 دستگاه و نرم افزار یکپارچه و متمرکز) - بیمه آسیا(حدود 150 دستگاه و نرم افزار یکپارچه و متمرکز) - دانشگاه علوم پزشکی خراسان رضوی و بیمارستانهای تابعه (حدود 200 دستگاه و نرم افزار یکپارچه و متمرکز) - دادگستری کل استان تهران (حدود 150 دستگاه و نرم افزار یکپارچه و متمرکز) - و افتخار ارائه خدمت قریب به ربع قرن ، به هزاران شرکت و سازمان کوچک و بزرگ در سراسر ایران از 5 تا 16000 پرسنل اطلاعات تماس : تلفن دفتر مرکزی : 7 - 02126602500 خدمات نرم افزار پیشرفته : 15 - 02126602510 تلفکس : 02126602500 آدرس : بزرگراه صدر ،غرب به شرق، بعد از بلوار کاوه ، خیابان بهار جنوبی کوچه مطلبی ، پلاک 5 پست الکترونیکی : Manager@Kara2000.ir نام: Kara2000 تلفن: 26602500-7 همراه 09122163711 تلفن